Popis pozice

Náplň práce: 

  • vyřizování příchozích hovorů, jejich přepojování na příslušná oddělení 
  • třídění emailové a papírové pošty a její rozdělení na příslušná oddělení 
  • skenování pošty do PC a zavedení do systému 
  • třídění a evidence faktur, jejich skenování do systému 
  • zajišťování nákupu jízdenek na služební cesty pro zaměstnance firmy (vlakové jízdenky, letenky) 
  • evidence jízd zaměstnanců při využívání dopravy firemním minibusem a jejich vyúčtování 
  • objednávání firemních obědů, evidence obědů a následné vyúčtování zaměstnancům 
  • správa rezervace zasedací místnosti 
  • vítání návštěv, příprava drobného občerstvení návštěvám 
  • vyřizování dalších operativních záležitostí dle firemních priorit 
     

Požadujeme

  • SŠ vzdělání 
  • znalost anglického jazyka na středně pokročilé úrovni 
  • znalost MS Office (Word, Excel) na uživatelské úrovni 
  • organizační schopnosti, komunikativnost, flexibilita 
  • ŘP výhodou  

Nabízíme

  • moderní a příjemné pracovní prostředí 
  • přátelský kolektiv 
  • firemní stravování v budově pracoviště, stravenky 
  • příspěvek na sportovní aktivity 
  • firemní doprava minibusem z Ostravy a zpět  

Kontaktní formulář

Přiložte soubory (CV, motivační dopis, atd...)